A Copa Internacional movimenta o fim de semana em Araxá e as atividades.  Antes da abertura oficial, tudo foi planejado com todos os parceiros. Na sede da Secretaria de Esportes, os organizadores se reuniram com representantes das polícias Militar e Militar Rodoviária, Corpo de Bombeiros, das secretarias de Segurança Urbana e Cidadania, de Saúde e da empresa Vera Cruz, para acertar os detalhes das ações de segurança da competição. O organizador da Copa, Rogério Bernardes, informou que as reuniões são fundamentais para que tenham o planejamento de tudo detalhado garantindo a segurança da população e a qualidade do atendimento. Cerca de 400 pessoas atuam como parceiros para que tudo funcione da melhor forma. Rogério informa que haverá linhas de ônibus exclusivas para atender o evento e a Secretaria de Esportes vai reservar o pátio do Estádio Municipal Fausto Alvim para quem quiser ir de ônibus, deixando o carro na área central. Os organizadores também fizeram parcerias com a Codemig, Mosaic e empresários da região, para levantar o maior número possível de áreas de estacionamento e evitar ao máximo que as pessoas estacionem os carros em local proibido, no acostamento da rodovia. Para o Major Ademir Fagundes, Subcomandante do 37º Batalhão da Polícia Militar, participar da reunião com os demais parceiros é muito importante para o sucesso da competição.